传统固定资产管理痛点分析

目前，归属集团办公室管理的，属固定资产管理范围的内容包括：集团员工应用的电脑及显示器、网络相关的贵重设备、集团权属的车辆、样板房物品等；现通过OA系统的固资管理模块对这些物品进行录入、查询、申请、调配等操作。其业务管理，存在以下几个主要难题：

1、随着集团业务的不断发展，归属到集团办公室管理的固定资产数量也越来越多、覆盖面越来越广、加上其使用的周期长短不一，已逐渐形成了一项较为繁重的业务，需要花费一定的管理力度才能做好此项工作。

2、由于没有设置专职的固定资产管理人员，现采用兼管模式，各管各块，在日常业务操作中，对各类固定资产的增加、减少、转移、借用、停用、封存、闲置、报废等方面的操作缺少一个科学、标准、固定的操作流程可供参考。

3、固定资产的历史操作包括其维修、使用等记录没有形成规范的表格记录，很容易导致大型固资的配件流失或是反复维修等异常情况。

4、员工录入的固资数据，缺乏招标、财务等职能部门相关的监督、审核流程，很容易产生错误数据、缺少数据等情况。

5、在时间上、空间上及岗位职责上，集团相关制度没能对固定资产的管理职能进行明确要求，导致固定资产所属的职权不明确，数据口径不一致，所出的固资报表数据也不精确、故每年底的固资盘点工作量非常大，严重影响工作效率。