如何在合同订立前预防合同风险？

不同类型的合同，风险类型、发生频率和影响程度均不一致，要想实现合同订立过程的风险防控，首先应区分不同类型合同的风险点、风险应对措施等，并将这些措施固化在系统中。对于合同订立过程，可以从两方面借助信息化手段来防范风险。

1）事项审批的强制前置。现在有很多企业/学院/机构为了提升审批的效力，抢占商机，进行了很多审批流程的简化，很多合同都是事项审批和合同审批合并进行，但是对于风险较大的合同，则不适合。但是在实际执行的过程，业务部门的人通常会为了简化审批环节，对于高风险的合同也进行事项和合同的合并审批。遇到这种问题，基本是通过法律部门的审核人发现该合同不符合审查的流程规范，打回去让业务部门的人重新走流程。这样既耽误时间，造成商机的流失；同时受审核人的责任心影响，可能造成管理的不规范，容易引发风险。为了规避此问题，在合同系统中通过合同类型进行了区分，界定了必须进行前置事项审批的合同类型，则针对此类型的合同，如果未上传事项审批结果作为合同的附件，则系统控制不能进行合同的提交，这样既提高了审核效率，也更好地防范风险。

2）基于合同类别的风险提示。不同类型的合同风险点不一致，各个审核环节不同部门的人审核的关键点也不一致，因此需要基于合同分类来梳理不同环节的风险点和审核要素。可以在信息系统上线前，基于合同类型进行风险梳理，然后借助信息化将这些风险点固化在系统中。信息系统可以在合同审核流程的每个环节提醒相关的审核人，在该环节需要注意的风险有哪些。这样还可以明确审核过程中不同部门的审核职责，以降低合同订立过程的风险。