如何用IT信息化手段管控合同风险?

合同是企业/学院/机构通向市场的桥梁和纽带，合同管理的水平决定企业/学院/机构自身在交易过程中是否安全，所以合同管理的重要性无须赘言。然而在合同管理的过程中，无处不伴随着风险。如何防范法律风险，保护自身的利益是企业/学院/机构非常关心的问题。大家能想到的防范措施无外乎以下几种：一是加强相关人员的培训，提高法律风险防范意识；二是完善制度流程，提升合同管理体系防范风险的能力；三是利用信息化手段，管控合同风险。

从形式看，利用信息化手段，是防范合同风险非常有效的手段之一。所以目前很多企业/学院/机构尤都建立了自己的合同管理信息系统，将合同全生命周期的管理过程落实在系统中。但是在整个合同信息化管理过程中，每个过程究竟该管什么，管到什么程度，才能将合同的风险降到最低，很多企业/学院/机构其实都没有清晰的思路。本文多家大型企业/学院/机构合同管理系统建设经验为基础，简要介绍如何将这些风险管控要求落实在信息系统中，通过信息化的手段，实现风险的防控。

按照《企业/学院/机构内部控制应用指引》-16号文件的要求，多家大型企业/学院/机构将合同管理全生命周期划分为签订前、签订中、履行中、履行后四个阶段。每个阶段常见的信息系统功能主要包含合同签约背景、相对方的管理、合同订立、合同履行、合同归档、查询统计等管理模块（见图一）。

图一:递信合同全生命周期管理过程

在这些过程中，每个过程管理的最终目标都是实现合同的风险防控。