建设智慧合同管理系统对学校各部门的价值体现

带给法务部门的价值

结合学校内控要求，规范化人员操作，为学校中的法律风险防范提供决策支持；

通过系统自动读写合同文本，减少人工手动输入的错误率，提高文本质量；

按照系统流程进行审查审批，更加规范审查流程；

文本添加水印、**识别码等防伪手段，确保合同文本的**性；

系统中的标准文本管理，在方便用户使用的同时，提高了标准合同文本的使用率及合同文本质量。

带给业务部门的价值

将原有的手工作业迁移到网络化、流程化的合同平台上，加快了合同办理效率，单笔合同审批速度提升。

合同管理系统完整地保留流程中的过程记录和结果信息，避免了手工作业下出现的出错、遗漏等问题，使员工将更多的精力投入到业务上，提高个人的办公效率。

预警平台还可以协助管理人员轻松对应日常管理事务。

带给审计部门的价值

快速检索，省时省力

在系统中通过查询功能，要输入所需合同的条件可直接检索到所需文本，避免在繁多的纸质文件中手动翻找，省时又省力，系统还实现数据的自动统计工作。

带给财务部门的价值

数据统计分析

报表管理的灵活定义，帮助管理部门提高分析统计能力。系统提供的合同报表和图形报表为学校管理者的决策提供支持

带给信息中心的价值

规范基础数据管理

系统采用集中的数据管理，可以有效的改善学校信息资源分散的情况。同时系统可以提供自定义功能，帮助学校实现完整、规范的数据管理。

实现标准化管理和个性化管理相结合

系统全局设置和权限分配，由学校制定统一采用的管理标准。如可以设置业务单据、信息录入的必填字段，某些信息项可以提供标准的选择项，统一报表格式，保证报表格式一致。系统也允许用户根据实际情况自定义报表等。

带给领导决策的价值

领导可随时随地进入系统，随时查阅与合同相关的信息，准确了解下属人员情况，掌握合同执行现状等。

系统还可以对数据进行深入分析，为学校领导决策提供更多智力支持。