为什么现在越来越多公司采用协同办公模式

协同办公，又称：OA。随着企事业单位及高校对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企事业单位及高校不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企事业单位及高校也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企事业单位及高校的综合性管理应用平台，因此形成了一系列的协同办公系统。

企事业单位及高校都采用这类的协同办公软件主要是想提高工作效率，方便企事业单位及高校内部人员的沟通。而且这类的协同办公软件功能也很强大，例如有自动备份管理、文件统一存储管理、共享文件实时自动同步、文件加密分享等，可以帮助企事业单位及高校做到精细化管理，这也是很多企事业单位及高校会选择协同办公的原因。

      之所以现在越来越多的企事业单位及高校都采用协同办公模式，是因为协同办公具有以下优势：单位传统纸质公文办公模式，企事业单位及高校内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。