递信网络科技(长沙)有限公司
大 集 中 管 理
规避风险 节约成本
将分散式管理向集中管理转移
分散式管理
集中管理
集中式管理
不规范
不及时
不完整
易丢失
易泄露
易损坏
差环境
库房分散
多人管理
避免分散式管理诸多缺点
有效的规避风险
节约人力和库房成本
档案室中心
标准档案室
档案密集室
标准阅览室
档 案 规 划
档案室设计
密集架设计
根据档案室现场实际情况，设计符合省一级档案标准的信贷档案专用档案室。
根据档案存量和档案室条件，量身定制国标档案集架，**化利用空间，满足20年存放需求。
现代化的档案室是维护档案完整、确保档案安全、提高档案利用的重要保障,建设档案室要求达到三铁、四符、五监、十防，主要包括：
三铁:铁门、铁窗、铁架(密集架);
四符:符合超高防水、符合消防过关、符合远离污染、符合全封闭仓库;
五监: 24小时安保措施、实时监控录像、温度监控、 湿度监控、门禁系统;
十防:防盗、防火、防水、防热、防潮、防污染、防尘、防光、防虫、防鼠。
高 速 扫 描 流 水 线
在原来的档案管理制度基础上继续完善,与递信多年实施经验自我融合，建立一套行之有效的管理制度，包括建立标准档案收集制度，严格按照归档目录进行整理和收集，审查档案完整性，规范档案整理和收集管理。
完善档案各种流程管理机制，各信用社网点按照标准的管理制度，统一向上移交到中心档案室，中心档案室管理人员审核通过后并要求各节点进行签名确认。
使用高速扫描仪设备,与简普档案管理软件对接,实现自动化扫描流水线,减少了相应环节的人为工作量，并与现场信贷档案归档业务结合一起实现智能流水线， 提高工作效率。
对原始图像进行自动纠偏、剪切、除孔和图像润化等技术处理，力保电子档案接近实物纸张效果。自动识别单双面以及空白页，并实现文字方向识别自动处理，提升电子档案扫描速度与电子档案质量。
智能识别电子档案的二维码,实现批量、高速扫描电子档案。 实现自动化的批量应用减少了工作难度与强度，显著提升工作效率。
按照档案标准归档清单，自动建立档案目录，避免传统归档目录不规范、不准确等情况，自动生成电子档案和目录纲要。
建立档案管理制度
完善档案管理流程
使用高速扫描仪
图像处理技术的应用
条形码智能识别
自动匹配档案目录
电 子 档 案 借 阅
解决跨地域借阅 避免人事风险
上级检查快速调阅
业务快速借阅
实 物 档 案 管 理
上级单位管理下级单位
平级单位独立管理
建立
上下多级单位管理机制，形成单位之间数据共享
单位
自上往下管理自管辖下的档案由授信部经理享有自由调阅机制
联社
授信部
营业
中心
授信
经理
业务
人员
信用社
授信
经理
业务
人员
建 档
归 档
借 阅
归 还
移 交
接 收
结 清
销 毁
生命周期管理是一个全面的、动态的管理过程，以实物档案管理为基础，从档案收集、归档、借阅、接交、转移、外出、结清到销毁等过程，进行全方位准确监管，对出入库进行备案，以便日后对档案的跟踪和业务追溯。
预 警 与 提 醒
贷 后 管 理
摆 放 位 置 定 位
待办工作提醒
档案追补
利用相关自动识别设备对上架的档案进行定位，核准档案的摆放位置，精确到如
档案到期提醒
档案更换
展期到期提醒
贷后检查报告
移交超期提醒
七级分类
大额贷款未检查提醒
资产保全(贷款核销）
1号柜32号位第5盒
培 养 专 业 管 理 人 才
双匙
档案人员
双人
实施期间帮助联社培养精通档案管理，又熟练掌握电子档案管理等现代档案管理知识和的人才队伍，把握好各流程环节档案管理要求与档案管理相关参数1将实物档案与电子档案进行同步管理，并有规划与把控好档案管理安全，提高信贷档案的管理和使用效率。
数 据 接 口
自 定 义 平 台
业务
自定义
审批
自定义
标签
自定义
报表
自定义
输入
自定义
表单
自定义
查询
自定义
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