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递信网络科技(长沙)有限公司
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规避风险  节约成本
将分散式管理向集中管理转移
分散式管理
集中管理
集中式管理
不规范
不及时
不完整
易丢失
易泄露
易损坏
差环境
库房分散
多人管理
避免分散式管理诸多缺点
有效的规避风险
节约人力和库房成本
档案室中心
标准档案室
档案密集室
标准阅览室
档案室设计
密集架设计
根据档案室现场实际情况,设计符合省一级档案标准的信贷档案专用档案室。
根据档案存量和档案室条件,量身定制国标档案集架,最大化利用空间,满足20年存放需求。
      现代化的档案室是维护档案完整、确保档案安全、提高档案利用的重要保障,建设档案室要求达到三铁、四符、五监、十防,主要包括:
      三铁:铁门、铁窗、铁架(密集架);
      四符:符合超高防水、符合消防过关、符合远离污染、符合全封闭仓库;
      五监: 24小时安保措施、实时监控录像、温度监控、  湿度监控、门禁系统;
     十防:防盗、防火、防水、防热、防潮、防污染、防尘、防光、防虫、防鼠。
线
在原来的档案管理制度基础上继续完善,与递信多年实施经验自我融合,建立一套行之有效的管理制度,包括建立标准档案收集制度,严格按照归档目录进行整理和收集,审查档案完整性,规范档案整理和收集管理。
完善档案各种流程管理机制,各信用社网点按照标准的管理制度,统一向上移交到中心档案室,中心档案室管理人员审核通过后并要求各节点进行签名确认。
使用高速扫描仪设备,与简普档案管理软件对接,实现自动化扫描流水线,减少了相应环节的人为工作量,并与现场信贷档案归档业务结合一起实现智能流水线, 提高工作效率。
对原始图像进行自动纠偏、剪切、除孔和图像润化等技术处理,力保电子档案接近实物纸张效果。自动识别单双面以及空白页,并实现文字方向识别自动处理,提升电子档案扫描速度与电子档案质量。
智能识别电子档案的二维码,实现批量、高速扫描电子档案。  实现自动化的批量应用减少了工作难度与强度,显著提升工作效率。
按照档案标准归档清单,自动建立档案目录,避免传统归档目录不规范、不准确等情况,自动生成电子档案和目录纲要。
建立档案管理制度
完善档案管理流程
使用高速扫描仪
图像处理技术的应用
条形码智能识别
自动匹配档案目录
相关设备

相关设备

副标题

解决跨地域借阅  避免人事风险
解决跨地域借阅  避免人事风险
上级检查快速调阅
上级检查快速调阅
业务快速借阅
业务快速借阅
单位多层次管理

单位多层次管理

纵向管理

上级单位管理下级单位
平级单位独立管理
建立
上下多级单位管理机制,形成单位之间数据共享
单位
自上往下管理自管辖下的档案由授信部经理享有自由调阅机制
联社
授信部
营业
中心
授信
经理
业务
人员
信用社
授信
经理
业务
人员
单位多层次管理

单位多层次管理

横向管理

归 档
借 阅
归 还
移 交
接 收
结 清
销 毁
生命周期管理是一个全面的、动态的管理过程,以实物档案管理为基础,从档案收集、归档、借阅、接交、转移、外出、结清到销毁等过程,进行全方位准确监管,对出入库进行备案,以便日后对档案的跟踪和业务追溯。
待办工作提醒
档案追补
利用相关自动识别设备对上架的档案进行定位,核准档案的摆放位置,精确到如
档案到期提醒
档案更换
展期到期提醒
贷后检查报告
移交超期提醒
七级分类
大额贷款未检查提醒
资产保全(贷款核销)
1号柜32号位第5盒
双匙
档案人员
双人
实施期间帮助联社培养精通档案管理,又熟练掌握电子档案管理等现代档案管理知识和的人才队伍,把握好各流程环节档案管理要求与档案管理相关参数1将实物档案与电子档案进行同步管理,并有规划与把控好档案管理安全,提高信贷档案的管理和使用效率。
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